Administrateur Amsterdam Business School

Faculteit Economie en Bedrijfskunde – Amsterdam Business School

Publicatiedatum
8 november 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.204 tot €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
20 november 2018
Functieomvang
16 uur per week
Vacaturenummer
18-672

De Amsterdam Business School (ABS) is een van de twee schools van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB). ABS heeft ongeveer 3.000 studenten en 120 fte wetenschappelijke staf. Kernthema’s zijn Corporate Governance, Entrepreneurship en Big Data/BusinessAnalytics.
Zes secties (Accounting, Entrepreneurship & Innovation, Finance, Leadership & Management, International Strategy & Marketing, Operations Management) doen onderzoek, dat in de beste internationale journals gepubliceerd wordt, en verzorgen verschillende onderwijsprogramma’s waaronder een BSc-programma, zes MSc-programma’s en een scala aan postdoctoraal onderwijs, waaronder drie MBAs, vier accountancy-programma’s, Lean Six Sigma-opleidingen en een uitgebreide portfolio van open courses en incompanyprojecten.

Wat ga je doen?

Als administrateur ben je het eerste aanspreekpunt voor de externe inhuur voor onze afdeling Executive Programmes. Je ondersteunt de secties en budgethouders vanuit de financiële functie, je stelt contracten op en zorgt voor een tijdige betaling. Je bewaakt de gegevensverwerking en de voortgang van de financiële administratie.  Je legt verantwoording af aan het bestuurssecretaris van de Amsterdam Business School.

Taken:

  • Verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens, alsmede zorgen voor de invoer hiervan in administratieve systemen;
  • fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen;
  • verzorgen van de administratieve begeleiding van contracten;
  • zorg dragen voor tijdige betalingen en bewaking voortgang;
  • zelfstandig organiseren van werkzaamheden.

Wat heb je hiervoor nodig?

Wij zoeken een collega met minimaal een afgeronde hbo-opleiding en enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie die onderstaande kwaliteiten en competenties in ruime mate bezit:

Ervaring

  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • ervaring met het MS office pakket;
  • affiniteit met onderwijs en wetenschap.

Ervaring met financiële administratie is een pre.

Competenties

  • Proactief;
  • in een complexe werkomgeving in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen;
  • zelfstandigheid en betrokkenheid;
  • accuratesse en servicegerichtheid;
  • organiserend vermogen;
  • stressbestendig en flexibel.

Inlichtingen

Met vragen over de functie, bel of mail:

Meer informatie over de faculteit en de Amsterdam Business School vind je op:

Aanstelling

Aanstelling in de functie van Administrateur 4 vindt plaats in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal €2.204 en maximaal €2.975 bruto per maand (schaal 7) op basis van een fulltime aanstelling. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Hoe kun je solliciteren?

Als je zin hebt in een afwisselende baan bij een enthousiaste en inspirerende afdeling op een universiteit dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Stuur vóór 21 november a.s. een gemotiveerde brief en curriculum vitae via onderstaande link. Vermeld in het onderwerp vacaturenummer 18-672. Sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam